Этим вопросом задаются многие, когда необходима возможность оперативной печати документов. Чтобы устройство оправдало ожидания и отвечало поставленным требованиям необходимо определиться с набором параметров, которые мы рассмотрим ниже.

Что планируется печатать?

Цвет.

Этот вопрос важен если вам необходим фотопринтер. Серьезные ли требования к передаче цвета изображения — первоочередный вопрос, от которого будет зависеть технология печати выбираемого устройства. Должно ли быть устройство печати цветным, или подходит ч/б вариант?

Если Вас интересует профессиональная цветная печать, то устройство однозначно выбираем со струйной технологией печати.

Если цветная печать необходима для красивых цветных отчётов и диаграмм в офисе или для полиграфических целей, то конечно стоит обратить внимание на цифровую лазерную печать.

Количество.

Большой ли у Вас объем печати?
Если отпечатков А4 более 3 тысяч в месяц, то лучшим вариантом будет лазерное устройство.

Если у вас объем печати в среднем на одного сотрудника превышает 1000 листов в месяц, а в целом по офису или отделу объём печати может составить 10 000 и более страниц то лучше присмотреться к высокопроизводительным МФУ или цифровым копирам. Это лучше, чем обеспечение печати на местах для каждого сотрудника ведь таких персональных принтеров или МФУ понадобится очень много.

Скорость.

Если у вас большой офис и высокая загрузка, то данный параметр «страниц/минута» будет играть важную роль особенно в сочетании высокая загрузка принтера плюс большие объемы печати.

В случае когда в основном вы осуществляете печать по требованию, когда размер одного задания не превышает 50-100 страниц скорость тут будет не самым весомым аргументом. Даже при условии, что на всех сотрудников сохраняется высокий объем печати, но стандартное задание не превышает и 50 листов лучше обратить внимание на общую производительность принтера нежели на параметр скорости в отдельности.

Обратите также внимание на подачу бумаги и двустороннюю печать: чем меньше придется подходить и подкладывать чистые листы, тем больше времени и концентрации на важных задачах вы сможете сэкономить. Сортировка копий также может сыграть вам на руку как приятный бонус и здорово сэкономить время.

Формат печатной продукции.

Печатаете вы стандартный формат А4, или необходима печать больших чертежей — момент, который тоже важно учесть. Возможность печатать форматы А3 или SRA3 присутствует практически по всех цифровых МФУ, как правило их называют «копирами». Существует большой выбор моделей как цветных так и чёрно-белых устройств.

Форматы A1 — А0 обычно позволяют печатать плоттеры, такие устройства можно рассматривать как отдельную категорию принтеров, которые требуют более детального ознакомления, информацию о них вы можете почитать в нашей статье КАК ВЫБРАТЬ СТРУЙНЫЙ ПЛОТТЕР ДЛЯ ПЕЧАТИ ЧЕРТЕЖЕЙ И ГРАФИКИ САПР, ГИС? Если такая печать требуется редко, отдавайте предпочтение принтерам формата А4-А3.

Сканирование.

Как часто вам нужны сканы документов? Есть ли необходимость копии документов? Если ДА, то присмотритесь к устройству, у которого есть копир и сканер. Такое устройство уже будет называться МФУ и в составе у него будет принтер, сканер и функции копирования. В случае когда вам часто приходится сканировать или копировать многостраничные документы обратите внимание на то, чтобы ваше МФУ оснащалось автоподатчиком документов, оно значительно сэкономит время на сканировании документов, и позволит делать это исключительно удобно.

Заправка.

Важно знать, что есть ряд моделей, которые не заправляются вообще! Самостоятельное вскрытие картриджей и заправка может привести к быстрому износу и некорректной работе устройства. Обратите внимание на стоимость расходных материалов при выборе устройства.

Если устройство выбирается для офиса, то важно чтобы оно было многофункциональным для оперативного решения всех поставленных задач: это и печать, и сканирование, копирование документов, отправка на USB носители, E-mail. Если важна конфиденциальность, то устройство должно также обладать всеми современными технологиями безопасности. Высокая скорость печати, качество нанесения чернил или тонера, контроль расходных материалов, наличие Wi-Fi модуля и много иных параметров стоит учитывать при выборе. С дополнительными опциями самостоятельно разобраться конечно можно, но лучше довериться профессионалам.

МФУ vs Принтер

МФУ – это принтер, сканер и копир одновременно. Для небольшого офиса подойдет одно/два лазерных многофункциональных устройства с возможностью двусторонней ч/б печати.

Для больших офисов, однозначно необходимо высокопроизводительное устройство которое будет выдерживать большие нагрузки печати сканирования и копирования, такой подход будет рациональнее нежели приобретение огромного количества малых МФУ рассчитанных для персонального использования. Тут важно учесть ряд требований и специфику работы компании, чтобы сделать правильный выбор устройств.

Принтер – удобно использовать в основном на рабочих местах для обеспечения персональной печати. Он отлично подойдёт в случае когда в вашем офисе правильно распределена нагрузка на устройства когда высокопроизводительные устройства выполняют большие объемы печати, но есть необходимость оперативной печати малостраничных документов для отдельных сотрудников на рабочем месте.

Если вы сомневаетесь в самостоятельном подборе оборудования или вам необходимо больше информации для правильного выбора, наша команда поможет сделать оптимальный выбор в соотношении цена/качество, отвечающий всем заявленным требованиям. А если хочется поработать с устройствами самостоятельно и протестировать перед покупкой, то приходите в наш шоу-рум.

Ждем в вас в гости,
С уважением команда printer-plotter!